GDPR-POLICY HOS OKAI LJUSPRODUKTER

• OKAI Ljusprodukter hanterar primärt avtal med företag och organisationer som inte omfattas av GDPR. Undantagen är:
  • När kontrakt upprättas med enskilda företag
  • När kontrakt upprättas med privatpersoner
• För samtliga affärspartner registreras endast grundläggande information som behövs för att expediera beställningar samt skicka faktura. Dessa data består av:
  • Personens namn eller firma på företag
  • Adress (leverans och faktura)
  • Telefonnummer
  • Mailadress
  • Produkter köpta och till vilket pris
  • Vilken betalningsmetod som använts, ex faktura eller kort. Detaljer såsom kortnummer lagras inte.
• Den information som samlas in är den som kunden själv angett i webb-gränssnittet, alternativt uppgett genom telefon eller mailkontakt med OKAI Ljusprodukter.
• Endast anställda eller timkontrakterade personer hos OKAI Ljusprodukter har tillgång till informationen, inga leverantörer eller 3:e partspartner.
• Uppdateringar av information
  • Alla personer och företag har när som helst rätt att begära utdrag på den information som finns lagrad hos OKAI Ljusprodukter.
  • Rättning av felaktiga uppgifter sker genom kontakt, oftast mailledes men kan ske på det sätt kunden önskar.
  • Samtlig information om kunden raderas omgående om kunden så önskar.
  • Om kund inte haft någon kontakt med OKAI Ljusprodukter på 7 år genomförs en rutinmässig radering av samtliga uppgifter.